Notion är sanningen. Claude är verktyget.

Jag använder inte AI för att få smarta svar. Jag använder AI för att få saker gjorda. Jag är även galet trött på begreppet. Det jag gillar ör att det fungerar, av en enda anledning: allt jag vet, har bestämt och håller på med finns på ett ställe. Det stället är Notion, som är min Single Source of Truth. Claude är verktyget jag gör det mesta, om inte allt med. Claude läser i Notion, agerar utifrån vad som står där och skriver tillbaka resultatet. Eller lägger till annat om jag vill det.

Information överallt

Ett beslut togs på ett möte. Underlaget finns i ett mejl, och diskussionen fortsatte i en Slacktråd. Uppgifter hamnade i någons huvud, och tre veckor senare vet ingen varför det blev som det blev.

Så har det alltid varit, det är bara dyrare och tröttsammare nu. Och AI i sig är inte lösningen. En AI-assistent blir aldrig bättre än sammanhanget den får. Vet den inte vad du bestämde i tisdags, vilka kunder du redan har pratat med eller hur din produkt är byggd, då får du generiska svar. Och generiska svar är värdelösa när du bygger något specifikt. Så nej, en gratisverison av Chat GPT kan inte lösa det här.

Därför är frågan om vilket AI eller "vilken prompt" som är smartast ointressant. Frågan som spelar roll är hur jag ser till att verktyget alltid har rätt sammanhang, utan att jag behöver klistra in det varje gång. Eller påminna, för den delen.

En källa, ett verktyg

1. Notion är källan. Allt som är värt att minnas hamnar där: projekt, beslut, mötesanteckningar, uppgifter, kontaktlistor, specar och idéer. Notion gör egentligen ingenting. Det vet saker.
2. Claude är verktyget. Claude är kopplat till Notion via MCP (Model Context Protocol) och kan söka, läsa, skapa och uppdatera sidor och databaser på egen hand. Claude är också kopplat till allt annat jag arbetar i: kodbasen, hosting, databas, mejl, kalender och webbläsare. Det är i Claude jag arbetar, både i vanliga Claude och i Claude Code när jag utvecklar.

Om du vill kan du likna det vid en dator där Notion är hårddisken och Claude operativsystemet. Värdet ligger i kopplingen mellan dem. Jag bryr mig alltså mindre om vilken modell som vinner ett visst test och mer om hur bra verktygen fungerar tillsammans. Så hur hamnade jag här?

Det började med kvitton i Evernote

För ungefär femton år sedan ruttnade jag på alla pappershögar hemma och började skanna alla papper jag hade: kvitton, deklarationer och avtal. Hela vägen ner till barnens teckningar. Jag körde in dem i Evernote en efter en, eftersom målet var att aldrig mer leta i en pärm igen.

Detta visade sig var min första single source of truth, även om jag inte kallade det så då. Nästa steg, för kanske sex år sedan blev Notio där jag kunde strukturera informationen i databaser med relationer, statusar och vyer i stället för att bara lagra den. Det tog en stund att få häng på Notion, men sen. Jävlar!

Claude blev det logiska steget, och den stora skillnaden. Du kan köra andra, jag råkar bara gilla Claude. Framförallt gillar jag att inte längre bara hitta informationen. Jag kan få något gjort med den. Och fylla påmed ny om jag vill.

Så är källan uppbyggd

Jag försöker hålla det enkelt och ungefär så här ser strukturen ut:

• Projekt. Varje kunduppdrag, produkt och större initiativ har en egen sida, och allt annat pekar hit.
• Uppgifter. Databaser med status, prioritet, projekt och deadline. Ordo har till exempel en egen databas som heter "Ordo – Uppgifter".
• Möten. Jag spelar in nästan alla mina möten. Transkribering och sammanfattning sorteras in under rätt projekt.
• Kunskap. Specar, tekniska beskrivningar, beslut och bakgrund, alltså sådant som annars bara hade funnits i mitt huvud.
• Listor. Kontakter, press, leads och källor. Allt som behöver följas upp.

Poängen är att det inte är jag som håller ordning på allt det här. Det gör Claude. Claude sorterar in, länkar ihop och håller källan uppdaterad. En struktur som kräver daglig disciplin överlever inte en stressig vecka. En struktur som verktyget sköter åt dig gör det. När projektet blir stökigt ber jag Notions egen AI städa upp.

Så funkar det

Ordo gör om bokningmail till smarta resplaner. Du vidarebefordrar dina bokningsbekräftelser, och Ordo sorterar flyg, hotell, hyrbil, safari, vinprovning eller restaurnagbesök till en samlad resplan. Jag bygger Ordo helt ensam, och det går bara tack vare det här arbetssättet.

Notion håller arbetsordern, Claude utför den

Databasen "Ordo – Uppgifter" är ingen att-göra-lista i vanlig mening. Den fungerar som en kö av arbetsordrar som Claude tar sig an. Medarbetsordar menar jag att bakom varje rubrik finns en liten uppsjö av info som backar upp den.

Ett typiskt flöde kan se ut så här:

1. Jag lägger in en uppgift i Notion: en bugg, en ny funktion eller en förbättring. Ibland är det en rad, ibland en halv spec. ibland skriver jag in den, ibland är den resultatet av något jag kommit fram till i Claude. Men det finns alltid mer än en rubrik.
2. I Claude Code ber jag Claude hämta nästa uppgift med högst prioritet från "Ordo – Uppgifter".
3. Claude läser uppgiften och den bakgrund som behövs i Notion, till exempel teknisk dokumentation och tidigare beslut. Sedan läser Claude koden i repot.
4. Claude föreslår en lösning, implementerar den och testar.
5. När uppgiften är klar uppdaterar Claude den i Notion med status, vad som gjordes och eventuella följduppgifter.

Källan hålls alltså aktuell utan att jag behöver göra det själv. Nästa gång någon behöver förstå varför något är byggt på ett visst sätt, oavsett om det är Claude eller jag, står svaret där. Det är, om inte annat, en ganska bra change log.

Den tekniska dokumentationen finns också där

Hela Ordos tekniska stack är beskriven i Notion: frontend, databas, hosting, e-posttjänster, betalningar, kartor och flygdata. Det kan låta som överkurs för ett ensamprojekt, men det är fan exakt tvärtom. Just den dokumentationen gör att Claude kan fatta vettiga beslut utan att jag behöver förklara arkitekturen varje gång. Jag har dessutom inskrivet i inställningarna i Claude att den ALDRIG från ändra i Notion, utan ett tydligt OK från mig.

Arbetsfördelningen

Min roll har förändrats. Jag skriver absolut ingen kod. Never have, never will. Jag står för strategi, prioriteringar och smak, alltså vad som ska byggas, varför och hur det ska kännas. Claude sköter implementationen.

Det här är ingen genväg förbi arbete eller erfarenhet, snarare tvärtom. Det fungrar bara eftersom jag har en ganska lång bakgrund i digitalt, men noll kodaregenskaper. Jag måste förstå vad som byggs för att kunna säga nej, styra om och se när något är fel. Men min tid hamnar på rätt ställe. Och fattar jag inte kan Claude alltid förklara.

Allt runt omkring produkten

En produkt är mer än kod, och samma princip gäller för allt runt Ordo:

• PR och outreach. Min presslista med drygt 35 kontakter ligger i Notion. Claude ser vem jag har kontaktat, vad de skriver om och vem som står på tur, och skriver sedan ett personligt utkast.
• Innehåll och SEO. Bloggen på ordo.nu fylls med innehåll via ett flöde som till stor del sköter sig självt. Idéer, prioriteringar och status finns i källan, och Claude skriver, optimerar och publicerar. Jag behöver fortfarande hålla ett öga på det, men det levererar.
• Lansering och finansiering. Lanseringsmaterial, pitchdeck och investerarkontakter bygger på samma källa. När Claude skriver en investeraruppdatering utgår den från vad som faktiskt har hänt, inte från vad jag minns att jag gjorde.
• Design. Ordo har ett ganska genomtänkt designsystem vid det här laget., av den enkla anlednignen att tjänsten på inga villkkort får se ut som den är kodad av ett AI. Färger, typsnitt, tone of voice. Allt finns i Notion.

Claude som filter

Det smartaste jag gjort ör att se Claude som ett filter för två sorters information:

1. Det jag redan har. Mejl, Slacktrådar, mötesanteckningar, offerter, idéer och dokument jag har skrivit. Här hjälper Claude mig att hitta, sammanfatta och koppla ihop sådant jag annars hade glömt.
2. Det som kommer in. Nya mejl, nya möten och ny information utifrån. Här hjälper Claude mig att sortera: vilket projekt hör det till, vad kräver att jag gör något, och vad kan jag strunta i?

Båda flödena går genom Claude och landar i Notion. Claude är det jag arbetar i. Notion är det jag arbetar mot.

Baksidorna

Det finns saker som konstrar, ingen sa att det skulle vara rulltårta hela vögen.:

• Du blir beroende av två leverantörer. När allt ligger i Notion och allt arbete går genom Claude är du beroende av båda. Jag tycker att det är ett rimligt pris för det jag får tillbaka, men det är ett aktivt val och ingen självklarhet. Exportera regelbundet. Det är forfarande färre ställen än vilken arbetrsplats som helst idag.
• Skit in, skit ut, fast fortare. Är källan rörig blir Claudes arbete rörigt. Har d du ingen källa alls kommer Claude ändra sig. Verktyget förstärker det du redan har, både ordning och oordning. Håll alltså ordning. Jag är INTE bra på att hålla ordning.
• Det passar inte alla. Jag använder Officeåaketete enbart när jag måste skicka något till någon som inte arbetar som jag. För många organisationer är det precis tvärtom, och ett arbetssätt som bygger på att allt ligger i Notion är svårt att få in i ett team som lever i Teams och SharePoint.
• Jag måste fortfarande tänka själv. Claude kan hämta nästa uppgift, men det är jag som avgör om det är rätt uppgift. Prioritering går inte att delegera bort.
• Integritet. Mötesinspelningar och kunddata i ett system som ett AI-verktyg kan läsa kräver att du vet vad du gör, och att de du spelar in vet om det.

Om du vill börja

Mitt råd är att inte bygga hela systemet på en gång. Det kommer inte funka. Satsa på att komma igång. Kankse såhär:

1. Välj en källa. Den behöver inte vara Notion, men den måste vara en. Kanske liger det närmast dig att börja med ett Worddokument. Eller Google Sheets. Gör det. Växla upp när du är redo.
2. Börja med ett projekt. Lägg allt som rör det där: uppgifter, möten och beslut. Välj ett som du vill tillbaka till; en hobby eller något du drömmer om. Något som engagerar dig.
3. Koppla ihop skiten. Anslut Claude till källan via MCP (om det finns) och börja med enkla frågor. "Sammanfatta läget i projektet." "Vilka uppgifter har fastnat?" "Vad bestämde vi om X?". Hur du kopplar ihop dem? Be Claude i en chatt!
4. Låt Claude skriva tillbaka. Det är här det verkliga värdet uppstår. När verktyget inte bara läser utan också uppdaterar börjar systemet underhålla sig självt. Men det får bara skriva tillbaka vad du säger ja till.
5. Bygg ut när det gör ont. Lägg till nya databaser och flöden när du märker att något saknas, inte innan.
6. Arkivera efter några månader. Har du inte varit i ett projekt på länge, arkivera det. Det blir mycket snabbt. Radera inte, arkivera.

Såatteeeeh...

Jag tror inte att framtidens konkurrensfördel handlar om att ha tillgång till den bästa AI-modellen, för det har alla. Jag tror inte att konkurrensfrödel här ikväll eller i morse handlar om det. Fördelen ligger i att skapa bäst sammanhang och bäst kopplingar mellan delarna: en välskött Single source of truth och ett verktyg som både kan läsa den och bygga vidare på den.

För mig är Notion källan och Claude verktyget. Tillsammans är beviset för att en person med noll kodarskills, men rätt system kan bygga det som tidigare krävde ett helt team.